同じ仕事の資料は一まとめにする

これも出来ているようで出来ていないです。

いざ仕事に取り掛かろうとした時に、必要な資料が見当たらない！
といったことはありませんか？

どこに置いておいたっけー？

って、探している時間がもったいないですよね？

一番怖いのは、時間の無駄以上に「疲れてしまうこと」、
どこにあるか分からない状態で「なくしたかも・・・」と資料を探してストレスが溜まり、
当初のやる気がそがれてしまうことだとメルマガでは言っています。

最初に余分なエネルギーを使ってしまうと、トップギアに入れるまでの時間が余計にかかり、
低いテンションでのスタートとなります。その結果、仕事が完了するのに時間がかかってしまうんですね。

だから必要な資料類は一まとめにし、開始と同時に全て目の前にあるようにしておくのが望ましいということです。

でも、同じ資料を複数の仕事で使う時もありますよね？そういう時はどうするか？

メルマガでは、1つの資料が複数の仕事で必要な場合、枚数が少ないのであれば、
コピーで複製を作成し、全てのバインダーやクリアファイルに入れておくと良いと言っています。

そうしておけば、「あの資料は、こっちのファイルに綴じているはずだ」って探す必要はなくなりますよね。

資料を一まとめにするといっても、きれいに並べ替えたり、インデックスを作ったり、バインダーの穴を開ける必要はありません。とりあえずそのまま、ファイルに突っ込んでおいてください。要は、一まとめになっていることに価値があるわけです。

ということです。
勉強になりました。

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このページは以下のメルマガを参考にまとめたものです。

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