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資料整理に悩む時間を短くする
資料整理に悩む時間を短くする
参考になるような情報・資料を入手した時、または手持ちの資料を整理する時に、
どこへ分類すればいいのか、判断の付かないものがあると思います。
私は常にそんな状況にありますが(苦笑)、その悩んでいる時間ってもったいないですよね?
資料整理は出来るだけ短時間で済ませたいものです。
メルマガでは、どこにも属さないものは、とりあえず「その他」とでも名づけたファイルボックスに放り込んでおくこと、と紹介しています。
そういう資料はなぜか捨てられない、将来のために取っておこう、
そういった資料は溜め込んでいてもなかなか、整理しづらいものですよね。
そういう性格のものはまとめておき、1ヵ月なり、数ヶ月の間隔で、
必要かどうかの整理を行うと良いようです。
大体、数ヶ月間も見なかった資料の90%は捨ててしまっても、
誰も困らない資料であることが多いらしいです。
だから、分類できないものは、とりあえず1まとめにしておき、
後で気が付いたときにどんどん捨てるようにするといいようです。
勉強になりました。
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このページは以下のメルマガを参考にまとめたものです。
「システムコンサルタントの、速攻仕事術」 発行責任者: 吉川正弘 発行周期 : 週1回 +増刊号(不定期) WEBサイト
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