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●●2018年クリエイターEXPOに参加しました（その２）●● と き：2018年4月4日(水)〜4月6日(金) ところ：東京ビッグサイト東2ホール |
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１）クリエイターEXPOとは ２）出展の経緯 ３）事前準備 ３−１ 配布物 ３−２ 招待券 ３−３ ブース装飾、持ち物 ３−４ 家庭その他 ４）搬入 ４−１ 荷物送付(4/1) ４−２ 搬入日(4/3) ５）1日目(4/4) ６）2日目(4/5) ７）3日目・搬出(4/6) ８）振り返り ８−１ 支出まとめ ８−２ 総括 |
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４）搬入
４−１ 荷物送付(4/1) 荷物は２つ。 ●メインの荷物（120サイズ段ボール）→12〜14時指定で宅配 ●タペストリーの入った筒→搬入日当日持ち込み ※自分が会場入りしてから、メインの荷物が到着するまでに設営 まず主催者が手配しているプラスカーゴサービスには、もたもたしていて申し込めず。あと、集荷が数日早かったので、荷詰めが間に合わないような気がしてやめた。「宅配便で送ればいいや」と軽く考えていた。 ところが宅配便K社は、ついこの間から、12〜14時の時間帯指定便を取りやめていた（ニュースでは聞いてたけど忘れてた）。 では宅配便S社しかないな。 4/1（日）、S社に集荷の電話をすると 「東京ビッグサイトには、時間帯指定のお届けはできません」 とのこと！ そもそも、本日は日曜日なので集荷していない…まじか！ とりあえず、ビッグサイトのHPを確かめ、ビッグサイト運営に電話してみると 「主催者側が時間帯指定を許可しているならできます」 というお返事。  主催者に電話してみたが、日曜日のためかつながらない。 （でかいイベント直前の週末だよ！？） でも、主催者側からのマニュアルに、時間帯指定で搬入するように指示があったよね。 だったらまあ、許可しているってことよね…許可っていうか…。 結局ゆうパックで、時間帯指定で送ってもらった。 まさか送付にこんなに手間取るとは、予想外。見通しが甘かった。  ４−２ 搬入日(4/3) 11時から義理の実家に子どもを預かってもらい、ビッグサイト入りしたのは12時過ぎ。 荷物が12〜14時の時間帯指定なので、もし12時ぴったりにブースに届いていたら…そして、不在票を残して持って帰られてしまったら…と焦ったが、実際には荷物は13時ちょい前に到着。それに、不在の場合はブースに置いて行ってくれるらしかったので、そんなに焦らなくてもよかった。 いや、マニュアルには「必ずブースに人がいる時間帯を指定してください、事務局では預かりません」って書いてあったから…；受け取れなかったら困ると思って…！ ●周りのイラストレーターさんにご挨拶 ●タペストリーをかける 宅急便がつくまでにタペストリーをかけようと思っていたが、S字フックはつけ方にコツがあるみたいで、最初うまくいかなかった。事務局の方に教えてもらった。あと、壁面のネームプレートにフックが付属しているので、中央にかけるのならそれを使ってもよさそう。 ●お昼ご飯を食べている間に荷物が到着 ●壁面のバランスを見ながらパネルを設置 パネルを傷めるものは使っちゃいけない決まり。レポートで紹介されていたテープ使いました。 コマンドタブ  ひっつき虫  ● 荷物を送った段ボールを縦置きにして、布でも掛けたらいけるんちゃうかと思ったが、高さも足りないしベコベコしてるし、無理だった。机上に置くことに。 ●机上 ポートフォリオ、絵本サンプル…ブックエンドで立てる パンフレット…パンフレットスタンド 配布用名刺 交換用名刺の予備 余ったパネル…ブース正面ではなくて会場入り口側に向けて立て、アイキャッチを狙った ペン、名刺フォルダなど ●貴名受け、留守中の掲示カード 私はブースを留守にする時間がほかの方よりも長いと思ったので、必要かなと。 貴名受けは自宅周辺に売っておらず、通販で買うにも間に合わなかったので、100均のペンスタンドに厚紙とフェルトで蓋をして自作。手作り感満載。  この日の作業は15時くらいまでかかった。 帰って子どもが寝た後に、次の日の夕食のカレーを仕込んでおく。 あしたはいよいよ本番だ。 |
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