グループウェブ・Yahoo!グループの説明です。初めての方は、
 Yahoo!グループ
 http://groups.yahoo.co.jp/
 をクリックすると、説明があります。
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                       初めての方へ
                       使い方ガイド
                       練習用グループ


 以下のテキストは入会時に登録アドレスに送信される、★★★ようこそ星の王子さまファンクラブへ★★★.txtと同内容のものです。
 長文で読みづらくて申し訳ありません。     一見難しそうですが、実際にやってみると意外に簡単です。


(この文書はbPの投稿に若干加筆訂正したものです。初参加の方は必ずお読み下さい。ご入会にあたり下記事項をご了承いただいたものと判断させていただきます。)
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★★★ようこそ「星の王子さまファンクラブ」Le Petit Prince Club Prive へ
 
はじめまして、ファンクラブを立ち上げたp_princeと申します。
当グループWebのオーナー兼管理者を務めさせていただきます。
僕も皆さんと同じように、「星の王子さま」の世界に魅力を感じた一ファンです。
皆さんご覧いただけたと思いますが、
このクラブ設立の趣旨はホームページに述べさせていただきました。
 
http://www5e.biglobe.ne.jp/~p_prince/le_petit_prince_club_prive/
 
皆さんとの情報交換や意見の交流を通して、クラブの活動も活性化できればと
思っています。
皆さんにとって有意義な、楽しいグループを目指しますので、
どうぞ宜しくお願いいたします。
(僕も基本的に一ファンとして、皆さんと同じようにハンドルネームで
 参加いたします。ご不審の点等ございましたら、メールにてお問い合
 わせ下さい。当方の身元等のご案内をさせていただきます。)

■★★★ご招待券プレゼント等のお申し込みについて★★★■
http://groups.yahoo.co.jp/group/le_petit_prince_club_prive/message/1964(メンバー登録後にご覧になれます。)
のように、ご応募方法をよくご確認の上、お申し込みください。
メールの件名や記載内容に不備がありますとメールの不着、
抽選除外等になってしまいますので、ご注意ください。

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
星の王子さまファンクラブは Gallery p_prince collection 内に設置しています。
ご登録のメールアドレスに Gallery p_prince collection より、
画像付きメールマガジンが配信されることがあります。
星の王子さまに関するご優待情報や美術品その他に関するご案内などです。
配信されない場合、または配信停止をご希望の場合は
件名に画像付きメールマガジン配信希望(配信停止)とご記入の上、
p_prince@khc.biglobe.ne.jp
までご連絡ください。
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

大切なお知らせもございますので、ご登録のメールアドレスのメールを
時々メールチェックしてください。
(ウェブのみで閲覧に設定の方は特にご注意ください。)
 
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このクラブの活動の基本は、メーリングリストとグループWebになります。
基本的な操作とルールに関して、少し長くなりますがご一読下さい。
 
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ご存じの方も多いと思いますが、
■メーリングリスト■というのは、
投稿するとグループ全員にメールが配信されるシステムです。
Web上はもちろんですが、皆さんご使用のメーラー(Outlook Express等)で
送受信できます。
また
■グループWeb■では、
グループメニューにある各種の機能を利用することが出来ます。
 
http://groups.yahoo.co.jp/
 
皆さんの個人情報はもちろん、メールアドレスも公表されませんが、
一度投稿すると事実上メールアドレスが公開されることになるので、
できればフリーメール等をご利用された方が安心です。
ヤフーID取得と同時に、ヤフーメールも設定できますので、
そちらを利用されると良いかと思います。
ヤフーメールをメーラーで受信するための操作は、
ヤフーメールのメールオプション・POPアクセスとメール転送を選択してください。
 
http://help.yahoo.co.jp/help/jp/mail/mailsoft/mailsoft-01.html
 
メールの投稿は、いつでもできます。一度投稿したものはその時点でメンバー全員に配信されます。
受信については各自の設定で一通ごとやまとめて受信、Web上だけで閲覧などが選択できます。
 
■★★★パソコンのセキュリティ対策をお願いします★★★■
メーリングリストでは同時に多数の方にメールを配信します。
ウィルス対策ソフトの更新を怠っていて、
知らぬ間にウィルスをばらまいてしまう危険性があります。
皆さんのパソコンのセキュリティを再度ご確認下さい。
 
その他、具体的な操作についてはヤフーグループとヤフーメール等のヘルプをご覧下さい。
(疑問の点は、管理者宛てにメールにてご連絡下さい。ファンクラブ開設2005.07以来、現在までウィルス・迷惑メール等の問題は一切ありません。
 
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 次に
■★★基本的な投稿のルール★★■を決めておきたいと思います。
 
ルールといっても投稿の内容を制限しようというのではありません。
基本的なマナーを守っていただければ何でもOKです。
ここでいうルールとは、
投稿された内容の重要度や関連項目の分類に関するものとお考え下さい。
 
クラブの運営やグループの運営に関する管理者からの重要なメールには、
タイトルに★印をつけて送信します。
重要度に応じて★★★・★★・★というように3段階で表したいと思います。
★★★の投稿は最重要項目としますので、必ずご確認下さい。
この投稿★★★ようこそファンクラブへ★★★がその例に当たります。
 
新たに参加の方は、グループWebのページで
 過去のメッセージより★★2個以上の投稿にも目を通してください。
 メッセージ検索:グループウェブのトップページ中段、または
 メッセージページ上段右上の検索窓内に記入して検索をクリックすると本文中の
 該当文字列が検索できます。
 メッセージ検索で★★を入力されますと一覧が表示されます。

 できれば★以上の投稿に目を通していただきたいのですが、メンバーの皆さんの
 投稿ミスとヤフーのシステムエラーで、検索結果が多量になってしまいました。
 ★★を入力して、タイトルに★のついているメッセージをご覧ください
 申し訳ありませんが投稿メッセージ中に★のご使用はご遠慮下さい。)
 
□★★★重要事項★★★必ず守ってください。★★★うっかりミスが頻発しています。
□ ★のついたメールには直接返信しないでください。やむを得ず返信する場合は、 
□ タイトルと本文中の★印をすべて削除したうえで投稿をお願いします。    
□ インデント記号>以下の文中も含め、すべての★を削除してください。 
 
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同様に皆さんからの投稿でも、
重要な投稿のタイトルとメッセージの先頭に●の丸印をつけて投稿してください。
こちらも重要度に応じて●●●の3段階としたいと思います。
こう言うと、なかなか●印をつけづらいかもしれませんが、
みんなに聞いて欲しいことや新たな情報には遠慮せずに印を付けて投稿してください。
この措置は雑談や気軽な相談なども、
遠慮なくご投稿いただくための措置でもありますのでご理解下さい。
 
あとから投稿を見直したときに、印のあるものから目を通すことが出来ます。
もうひとつ、出来る範囲でご協力いただきたいことがあります。
 
■スレッド■という概念を念頭に置いていただきたいのです。
 
Web上では過去ログをメッセージ検索で確認出来ます。
投稿の際に同じ内容の項目に関しては、その投稿に対して、
■返信■によるメッセージの投稿を行うようにしていただきたいのです。
 
■スレッド表示■を選択することにより、親メッセージから階段状に表示されます。
これはあとから関連項目を調べたいときには大変便利なものです。
逆に新たな内容で投稿される際は、
返信操作ではなく新たに投稿をしていただきたいと思います。
その際に●印などつけていただくと検索もしやすいと思います。
 
重要な投稿にはタイトルの先頭とメッセージ内の両方に●印をつけてください。
あとから、●をメッセージ検索したときに、
メッセージ中に●が入っていないと検索から漏れてしまいます。
逆に返信などの際には重要度に応じて●を消していただければよろしいかと存じます。
 
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■ブリーフケースやフォトアルバム■もどんどん活用してください。
 
データ容量には限りがありますから、無制限とはいきませんが、
有用な情報はぜひ共有したいと考えています。
(文書はテキストファイル等なるべく軽いものをご使用下さい。
 半角文字等・文字化けすることがありますのでご注意下さい。)
その際、先ほどの投稿ルールと同様に、フォルダによる分類にご協力下さい。
例えば、p_princeの個人撮影の写真をアップロードする際に、
p_princeというフォルダをつくって、その中に写真を入れていくといった具合です。
フォルダの形式については、追々手がけていきたいと思いますが、
関連項目ごとの分類と分かりやすいフォルダ分けはファイリングの基本です。
 
■カレンダー■にはどんどんスケジュールを入れてください。
 
ホームページに皆さんの誕生日を……と記入しましたが、本気です。
みんなでWeb誕生会をやりましょう。
 
■チャットルーム■も時々覗いてみてください。
 
僕も可能な限り、顔を出したいと思いますが、
いずれ日時をきめて定期的に実施したいと思います。
僕も殆どチャット初心者ですから、皆さんお気軽にどうぞ。
(現在ヤフーグループのメンバーチャットの機能がなくなってしまったようです。
 ブリーフケースに過去のチャットの様子の一部が保存されています。)
 
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■★投票によるアンケート★■を時々実施します。
 
出来るだけご協力下さい。
投票されると結果を確認することが出来ます。
 
■まずは、★★★「あなたは何のファンですか」■の投票をお願いいたします。
http://groups.yahoo.co.jp/group/le_petit_prince_club_prive/polls 
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長々と述べてきましたが、活用できる・便利な情報ストックがねらいです。
何卒出来る範囲でご協力お願いいたします。
 
クラブの未来は皆さん次第です。
ご意見・ご提案をお待ちしています。
 
 グループWebのページは
http://groups.yahoo.co.jp/group/le_petit_prince_club_prive/
 
 
 同時配信の
■[le_petit_prince_club_prive]グループへようこそ■
 も合わせてご覧下さい。
 
 
■■グループに入られたら、一言何かメッセージをお願いいたします。■■
 
  ご質問は管理者宛にメールにてお問い合わせ下さい。
  p_prince1003@yahoo.co.jp
 
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