2013年01月20日 日曜日
数年前、町会婦人部の役員を務めさせて頂いた事がきっかけで、その後”議長”という役割がなぜか回ってきます。
当時「議長は昨年度の部長が務める」と決めたのですが・・・・・・・
資料（議案書）配布及び数の把握 総数・委任状の数・本日の出席者数
黒板 テーブル 座布団 イス
司会を決めた場合は、開始と終了を告げる。決めてない場合は部長が務める。
〇司会 ◇旧部長 ◎旧役員 ★議長 ◆新部長 ●新役員
〇司会 ： 定刻に成りましたので、平成２４年度***婦人部総会を開催いたします。 自己紹介
まず初めに、部長より挨拶をお願いします。
◇部長 ： 本日は、お忙しい処多数お集り頂きありがとうございます。。云々。。。
〇司会 ： 議長を選出したいのですが、どなたか推薦はございませんか？
ないようでしたら、**班の＊＊様にお願いいたします。
承認の拍手を貰う
★議長 ： 自己紹介 挨拶 ・・・・
総数・委任状の数・本日の出席者数 会則１２の（2）「総会は部員の２/３以上（委任状の数を含む）出席により成立する」 旨の報告
議事に進む
★議長 ： 報告ねがいます。 ◇**部長 ： 報告・・・ ★議長 ： ありがとうございます。
★議長 ： 報告ねがいます。 ◎**会計 ： 報告・・・ ★議長 ： ありがとうございます。
★議長 ： 報告ねがいます。 ◎**計監査 ： 報告・・・ ★議長 ： ありがとうございます。
★議長 ： ここまでに質問等ございませんか？ ありましたら挙手の上お名前を述べてお願いします。
例
・・班・・様 ： 「総数は２２８名ではないのか？ 会計報告には２２７名となっている。」
★議長 ： 「総数は２２８名です。会計報告書には２２７名と途中の増員１名分を分けて書かれてあります。合計２２８名となります」
★議長 ： 質疑に対する対応
質疑事項の対応が終わったら、拍手をもってこれまでの議事に関する承認をもらう
承認の拍手を貰う
★議長 ： これまでの議事に関して承認されました。 ありがとうございます。
*************************** ここまでが、前年度の議事となる。 ********************
★議長 ： ＊＊年度の新しい班長を紹介致します。 １班 ・・・・ 順次 お名前を呼び 出欠の確認をし 起立して頂き紹介する。
宜しくお願いします。
★議長 ： 新しい役員の（案）がございますので、お名前を読み上げます。 部長・・・ ・・・・・ ・・・・・
今読め上げた方々にお願いしたいのですがよろしいでしょうか？（拍手を貰う）
承認の拍手を貰う
★議長 ： ありがとうございます。 では 新しい部長＊＊様 ご挨拶をお願いいたします。
◆新部長 ： 挨拶 ・・・
★議長 ： ありがとうございます。 引き続き ＊＊部長より役員の方の紹介を願います。
役員の紹介と挨拶を頂く
★議長 ： ＊＊何度の事業計画案及び予算案の発表を ＊＊部長からお願いします。
◆新部長 ： 発表
★議長 ： ありがとうございます。 ここまでに質問等がございましたら挙手の上お名前を述べてお願いします。
質疑事項の対応
例
・・班・・様 ： 「新年会の案を知りたい」
◆新部長 ： 「・・・・ ・・・・・ ・・・・・ 」の案があります。」
★議長 ： ハイ 幾つかの案が出ているようです。どこにするかの決定は役員の皆様にお任せしてよろしいでしょうか？
承認の拍手を貰う
★議長 ： ありがとうございます。
※まれにまだ事業計画等が整っていない場合がある。その場合は「後日書面を配布します」とする。
★議長 ： その他について 特にこの場で聞きたい事等ございましたら挙手の上お名前を述べてお願いします。
何かございませんか？
例
★議長 ： 議案書に書いてある事で発表しなかった事等が有れば述べる。
★議長 ： 以上をもちまして総ての議題を終了いたしました。
ご清聴ありがとうございました。 退任する
司会に渡す
〇司会 ： これにて**年度婦人部総会を終了いたします。