函商同窓会における会員の個人情報の取扱いについて
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函商同窓会は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。
また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は、適切に取扱うとともに
正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。
平成17年8月12日作成
函商同窓会長 小田桐 隆 三
記
1.会員の個人情報の利用目的
ア．同窓会（会報・同期会・クラス会・ＯＢ会・支部を含む）からの各種通信文書の発送。
イ.会員名簿の作成。
ウ.その他、会則に定める事項の遂行上必要と判断される諸事業。
2.登録する個人情報の項目
ア.氏名
イ.卒業年（卒業回期）
ウ.現住所
エ.現住所の電話番号
オ.勤務先名
カ.勤務先の電話番号
3.第三者への開示・提供について
ア.会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合意外は、
会員の個人情報は、学校・同窓会生以外の第三者へは開示・提供は致しません。
4.個人情報の適切な管理について
ア.会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くします。
登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、事務局までお申し出ください。
また、事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても委託先に
機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。
5.会員からの開示等の求めに応ずる方法
ア.会員が、ご自身に関する情報について、開示を請求する場合は、下記の問い合わせ先までお申し出下さい。
函商同窓会では、請求者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、開示の対応を致します。
（問い合わせ先）
〒041-0182
北海道函館市昭和1丁目17番1号
北海道函館商業高等学校 同窓会係
電 話 0138-41-4248
ＦＡＸ 0138-41-4250
Ｅメール hakosho@mtd.biglobe.ne.jp |
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