【創立５３周年埼玉県聴覚障害者大会】

■概要

イベント名	創立５３周年埼玉県聴覚障害者大会
依頼主体	創立５３周年埼玉県聴覚障害者大会実行委員会
団体・組織名	（社）埼玉県聴覚障害者協会
実施年月日	2005月11月27日
開催時間	9:30-16:30
会場場所	くれあこうのす　（鴻巣市）
（動員人数）	約1000名
表示方法	舞台ホリゾントに、手話映像画面と、要約筆記＆めくり表示。 および、舞台下手袖に、要約筆記と、静止画表示
表示内容	ライブ（舞台）　文字情報（袖）　おしらせ
持ち込み機材	プロジェクター、VGA延長ケーブル、カメラ、ＶＴＲデッキ、ＡＶコントローラー、ケーブル類、４分割器、ＶＧＡモニタ、ＲＧＢコンポジット変換器、スキャンコンバーター、ＡＶスイッチャー等。
考察	埼玉県の聴覚障害者が一同に集まる大会。 　彩capsとしては、実行委員として、運営に関わり、映像と、パソコン要約筆記の部分を一手に気受け、１０名体制で、情報保障を行った。 　通常の文字のみの情報保障と異なり、ライブ映像の撮影や、パワーポイントを用いた進行（めくり）の表示を行った。 　また、新しい試みとして、表彰状の静止映像の表示や、画質を優先した、Ｓ端子による信号の統一を図った。 　しかし、会場の規模も大きく、機器の性能は限界に達している。より、鮮明な画質を求める場合、高解像度のカメラ、高出力のプロジェクターが必要となる。 　要約筆記の技術としては、一応に安定してきたが、カメラワーク、スイッチの切り替えなど、映像に関わる技術はまだまだ、未熟であった。 　打合せについては、アトラクションの出演者との打合せがうまく出来ず、ビデオ上映では、トラブルも発生した。 　結果として、プロレベルにはほど遠いが、私たちの手で行ったという達成感はもてたと思う。今後は、このような、イベント性の高いものにどの様に関わっていくか、なにを担当するのかも、課題として残していくべきであろう。

■会場の様子

前日から、１時間以上かけて、機器の設置を行いました。 　大がかり装置と、複雑な配線。加えて、照明や舞台レイアウトで、さらに時間がかかりました。 　　 　　当初、舞台映像については、 　　　　　　 　と、浸り画面に情報保障を考えいましたが、前日の準備段階で、急遽、プロジェクターの一台が光量不足のため、配線等を変更し、右の画面に手話通訳者を映し出すことにしました。　 　　　　　 　このことで、背景レイアウト、ワイプ設定など、変更を急遽行いました。 　また、進行原稿の校正がされていなかったため、前日の校正となり、進行前ロールも加筆訂正が多くありました。

文字入力班 オーケストラピットで余裕がある 背景・映像班 緞帳が下がっても、情報保障が 出来る様にした。

当初、中スクリーンに表示という予定でしたが、スローガンの本数が増えたことや、来賓など、舞台に座る人数が増えたため、ホリゾントに映像を映すことになりました。ネックは、プロジェクターの光量。さすがに１０００名規模のホールでは、Powerがたりません。また、民生品の装置であったり、引き回しがのびてしまったために、コントラストが甘くなってしまいました。 　結果として、下手の画面は、パソコン映像のみとして、ＲＧＢ接続しました。 　壇上、来賓側の中途失聴者の席からは、袖の画面が見えるようにしたのですが、前列に座った来賓や、手話通訳者によって隠れてしまいました。 　操作席では、カメラマンとの指示系統を密にするため、一ヶ所にあつめました。しかし、正面にカメラを置くと、ミラーリングが起きてしまうので、斜めからの撮影になりました。 　場所は、今回オーケストラピットを利用する事が出来たので、正面に陣取る事が出来たため、進行が見やすかった。

スイッチャーの様子 モニターは、液晶ディスプレイに アップコンバーターを接続し、 ４分割表示した。

情報保障画面は、左から、「文字」「文字+めくり」「司会+通訳＋講師」 一番左のスクリーンは、緞帳が降りても情報保障が見えるように設置

情報保障は、オーケストラピット内。スローーガンの枚数が急遽増え、 投射レイアウトや照明調整も前日遅くまで続けられました。

■資料

配線図（クリックで拡大）	レイアウト（クリックで拡大）	情報保障背景例
表題例	袖背景例	表彰状
画像進行台帳（pdf）

■反省点

今回は、協力団体として、実行委員会にも参加し、準備を進めてきたが、様々な反省点がでまし。 その例を書き出します。 　・進行台本を、２日前にもらい、映像の進行台本を作成するのに、一晩で仕上げなければ、ならなかった。 　　もっと、早くもらえるよう、要求すべきだった。 　・進行台本の校正が出来ていなかった為、さらに、前日手直しが入った。 　　健聴者担当者が不明確で、校正に関するフォローが出来ていなかった。 　・ダンスビデオ映像の受け取りが前日になってしまい、曲目、ビデオ頭出しなどの打合せが出来なかった。 　　もっと、早く要求し、ＤＶＤ化しておけば、映像ソースの統一や頭出しのタイミングも計れた。 　・舞台レイアウトは、全員に周知しておかないと、当日意見が食い違うので、議事録を残すこと。 　・機器については、レンタルも加味して予算化してもらう様にする。

■課題