マンション管理簡易無料診断

マンションの概要 マンション名 所在地 形態 単棟型　　団地型　　複合用途 築年数 年　　(年月竣 工) 管理形態 全部委託　　一部委託　　自主管理　　その他 管理会社 連絡先 mail     電話    FAX　　 管理組合 総会の開催 毎年開催されてい る 通常総会の時期 　 新会計年度開始後2 ケ月以内に開催している　 通常総会の招集通知 開催日より2週間前までに、日時、場所、議題及び議 案の要領を明記した招 集通知を発信している 通常総会の開催予告 総会通知の送付に先立ち、開催日時及び場所を予告している 総会前の情報提供費・意見聴取 重要な案件について は、事前説明会やアンケートにより意見聴取している 総会の出席率 書面や代理人によるものも含めて少なくとも８０%程度の区分所有者が議決権を行使している 少なくとも半数程度の区分所有者が実際に出席している 上記以外 総会決定事項の広報 議事録等を戸別配布し ている 総会議事録の保管・閲覧 議事録を作成し、区分所有者又は利 害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管され、保管場所を管理事務所等に掲示している 理事会の開催数 少なくとも２ケ月に１回 定期的に開催している 毎月定期的に開催している 上記以外 理事会議事の広報 開催された理事会の日時、議題 等の広報を戸別配布、掲示、広報誌への掲載等の方法により実施している 理事会議事録の保管・閲覧 議事録を作成し、区分所有者又は利害関係人の求めに応じ て閲覧できる状態で、管理組合において保管している 理事の任期・改選方法 理事の任期が１〜２年の間で定められており、かつ、各理事の 就任日及び任期の期限が明確になっている 理事の改選は概ね半数ずつとし、任期は２年となっている 上記以外 専門委員会の設置 大規模修繕工事の実 施、管理規約の改正等、必要に応じて設置している 委員会(委員)の位置づけ、設置期間、任期等が運営細則等 で明確しなっている 上記以外 理事会の引継ぎ 理事会の業務、帳票類、懸案事項 等の引き継ぎを実施している 防災対策 以下の防災対策を実施している　 �@防火管理者の選任 �A消防計画の作成及び周知 �B消防用設備の点検 �C災害時の避難場所の周知 �D災害対応マニュアル等の作成・配布 �Eハザードマップ等防災・災害対策に関する情報の収集・周知 �F年１回程度定期的な防災訓練の実施 以下の防災対策を実施している �@災害時に必要となる道具・備品・非常食等の備蓄 �A高齢者等が入居する住戸を記した防災用名簿の作成 �B災害発生時における居住者の安否確認体制の整備 �C災害発生時における被害状況・復旧見通しに関する情報の収集・提供体制の整備 上記以外 防犯対策 以下の防犯対策を実施している �@最寄りの交番、警察署の連絡先等の周知 �A日頃から居住者同士の挨拶が自然に行われるような取り組みの実施 以下の防犯対策を実施している �@防犯マニュアル等防犯に関する情報の収集・提供 �A定期的な防犯パトロールの実施 上記以外 専門家の活用 専門委員会における検 討に関し、必要に応じて、マンション管 理士その他マンション管理に関する各分野の専門的知識を有する専門家の支援が受けられる状況である 管理組合の運営その他マンションの管理に関して、専門家 に対して、常時、相談したり、 助言、指導その他の援助を求めたりすることができる状況である 上記以外 損害保険の付保 管理組合が、マンションの構造、築年 数、区分所有者の要望等を勘案し、適切 な火災保険その他の損害保険を付保している コミュニティ形成活動 催事等のコミュニティ形成活動の年間計画を作成し、これに基づき実施し ている 管理規約の内容 �@管理組合の業務 標準管理規約と同程度の規程が置かれている �A総会決議事項 標準管理規約と同程度の規程が置かれている �B管理費と修繕積立金の区分経理 標準管理規約と同程度の規程が置かれている �C修繕積立金の使用範囲 標準管理規約と同程度の規程が置かれている �D管理費と修繕積立金に関する納入義 務・分割請求禁止 標準管理規約と同程度の規程が置かれている �E専有部分と共用部分の区分 標準管理規約と同程度の規程が置かれている �F敷地及び共用部分の管理 標準管理規約と同程度の規程が置かれている �G義務違反者に対する措置及び違反行 為に対する勧告・指示等 標準管理規約と同程度の規程が置かれている �Hペット飼育 ぺット飼育の可否を管理規約に定めている 使用細則等によりルールを定めている �I駐車場の使用 標準管理規約と同程度の規程が置かれている 使用細則等によりルールを定めている �J専有部分修繕 標準管理規約と同程度の規程が置かれている 使用細則等によりルールを定めている �K共用施設の使用 駐輪場、集会所その他各マンションの共用施設の状 況に応じて、使用細則等により ルールを定めている 管理規約の周知 管理規約の改正時に各区分所有者及び占有者に配布している 管理規約の保管・閲覧 現在有効な管理規約、使用細則等が区分所有者又は利害関係人の求 めに応じて閲覧できる状態 で保管され、保管場所を管理事務室等に掲示している 管理規約の見直し 関係する法令の改正があった場合、管理規約 の見直しを実施している 居住者の構成等の変化があった場合、管理規約の見 直しを実施している 区分経理 管理費会計と修繕積立金会計に区分している 機械式駐車場等で維持管理に多額の費用を要する施設を 有する場合は、駐車場使用 料会計等を管理費会計及び修繕積立金会計とは区分している 予算・決算書類の作成・承認 会計年度毎に次の書類を作成し、通常総会で承認を得てい る �@収支予算書　�A収支決算書　�B貸借対照表 会計監査 収支決算案は、監事監査を経て作成している 滞納状況の把握 未収金明細書等の滞納住戸が把握できる会計書類を作成して いる

滞納状況の把握	未収金明細書等の滞納住戸が把握できる会計書類を作成して いる
滞納処理	滞納の期間が３.ケ月以内に、文書等による督促などを 行っている	滞納の期間が３ケ月を超えた場合、速やかに少額訴訟等の法的手続 きの行使について検討を行い、滞納の期間が６ケ月にな る前に対応方針を決めている
通帳・印鑑の管理	管理組合の通帳と印鑑は、それぞれ異なる者が保管している
残高確認	毎月の預金の残高を通帳等により、理事又は監事が確認している
帳票類の作成	会計帳簿、什器備品台帳、区分所有者(組合員)名簿等を作成し ている	一部を作成
帳票類の保管・閲覧	区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管し ている
法定点検	建築基準法等の関連法令に基づく建物・設備の法定点検について、年 間計画を作成し、区分所有 者等に周知したうえで実施している
定期点検(法定点検以外)	建物・設備に関して、定期的に点検を実施している
長期修繕計画の作成・見直し	調査・診断を行い、建物・設備等の状況を把握したうえで、 �@〜�Dの全ての項目について定めて いる
�@計画期間	２５年程度としている(新築時３０年程度としている)
�A修繕工事項目	調査・診断の結果に基づいて、必要な項目の工事内容を定め ている	社会的背景や生活様式の変化等に応じ、性能向上(グ レードアップ)工事の項目を 計画に含めている
�B修繕周期	部材の耐用年数、修繕履歴等を踏まえ、調査・診断の結果に基づい て設定している
�C修繕工事費	修繕工事項目、部位ごとに、仕様、数量、単価等の工事費の算出 根拠を明確に示している
�D収支計画	修繕工事費の計画期間の累計額が示され、その額を修繕積立金の計画 期間の累計額が下回らない ように計画している	性能向上(グレードアップ)工事費を含めた収支計画と している
長期修繕計画の見直し時期	５年毎に見直しを行っている
長期修繕計画の保管・閲覧	区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態 で保管している
修繕積立金の額(住戸あたり)	概ね、適切な長期修繕計画に基づいて算出される必要修繕 積立金の負担割合に応じた額と している(駐車場使用料等からの繰入金を含む)
大規模修繕工事の実施	適切な長期修繕計画に定められた時期を目安とし、調査・診断 の結果に基づいて、計画された工 事の要否、実施する工事内容等を゜定め、実施している
耐震性の検討	必要に応じて耐震診断を行い、専門委員会等において検討してい る	耐震診断の結果に基づいて、必要な耐震改修工事を実施している
設計図書の保管・閲覧	適正化法施行規則第１０２条に列挙された設計図書を、区分所 有者又は利害関係人の求め に応じて閲覧できる状態で保管している	適正化法施工規則第１０２条に列挙され た設計図書及び標準管理規 約第３２条関係コメントの�Dに掲げられている建物の修繕に有用な書類を、区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管している
修繕の履歴情報の整理、保管・閲覧	継続して修繕等の履歴情報が整理され、区分所有者又は利害関係人の求 めに応じて閲覧できる状態 で保管している
委託する管理会社	マンション管理業者登録簿への登録業者であるこ とを確認している
重要事項の説明	管理業務主任者から説明を受け、書面を受領している
契約の内容	�@〜�Bの全ての項目について、標準管理委託契約書と 同趣旨の規定が置かれてい る �@委託業務費明細 �A管理会社及びその従業員の管理事務の守秘義務 �B契約の解除、解約の申入れ、契約の有効期限及び契約の更新
契約の締結	書面で契約を締結している
契約書の保管・閲覧	区分所有者又は利害関係人の求めに応じて閲覧できる状態で保管 している
管理事務の報告	毎月、収支報告書を受領している
定期的な打合せ	理事会が、管理会社と定期的に、管理事務全般についての打ち合わせを行っている

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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